Schon Apple-Gründer Steve Jobs wusste, dass der eigene Finger das beste Steuerungselement des 2007 eingeführten iPhones ist. Denn im Gegensatz zu Eingabestiften muss man diesen nicht erst suchen, sondern wird damit geboren. Auch das Unternehmen ekey setzt auf die biologische Mutter der Identitätsüberprüfung: Mit Fingerprint-Zutrittslösungen stattet der Linzer Familienbetrieb Geschäfts- und Privatkunden mit biometrischen Sicherheitslösungen aus und ist damit in Europa führend.
„Biometrie für alle“ ist die Vision des 2002 gegründeten Unternehmens. Und mit Blick auf die eigene Organisationsstruktur heißt es 2022 für ekey: Alles in die Cloud. Denn um das firmeneigene Projektportal und gewohnte Prozesse zu modernisieren und digitalisieren, arbeitete das Unternehmen mit den Digitalisierungs-Experten von COSMO CONSULT zusammen. Passend zum Biometrie-Fokus stand dabei der Mensch im Mittelpunkt – und die Verbesserung der menschlichen Fähigkeiten mit Digitalisierung ist auch für COSMO CONSULT die Motivation zur Teilnahme an der Digitalisierungsinitiative „Mach heute Morgen möglich“.
„Mit Microsoft Teams als Dreh- und Angepunkt für das Tagesgeschäft, das nicht nur die Kommunikation und Kollaboration, sondern auch das Daten- und Projektmanagement umfasst, haben wir gemeinsam eine für ekey passende moderne Lösung erarbeitet.“
Alfred Schiller, Senior Sales Manager
Kurz und schmerzlos in die Cloud
Am Anfang jeder Erneuerung steht eine Herausforderung, und bei ekey lag diese im starren Setup des eigenen Projektportals. Dieses konnte ohne fachkundige Hilfe nicht mehr angepasst werden und erfüllte außerdem nicht mehr die Anforderungen, die im Jahr 2022 an die Aufgabenplanung gerichtet wurden. Die strategische Ausrichtung des Projekts war somit vorgegeben und ein Wechsel in die Cloud die logische Konsequenz daraus. Als Dreh und Angelpunkt setzt man seither auf Microsoft Teams und Microsoft 356. Für den Austausch bestehender Daten entwickelten COSMO CONSULT und ekey eine gemeinsame Applikation mit der Power Platform von Microsoft.
Als Cloud-Lösung konzipiert, sollte die neue Projektplattform gemeinsam mit Teams nicht nur Effizienz und Workflows verbessern, sondern auch die Kommunikation im Betrieb modernisieren. Eine stufenweise Implementierung stand dabei nicht zur Debatte, die neue Plattform konnte durch die Verzahnung von Pilotphase, Provisionierung und der individuellen Anpassung rasch und unkompliziert aufgesetzt werden. Mit auf der Agenda stand auch die Migration sämtlicher Projekte und Dokumente von der alten in die neue Plattform. Nach etwa einem Monat war auch dieser Prozess beendet, und die neue Lösung konnte in Betrieb genommen werden.
Digitalisierung fördert Change Prozesse
Change-Prozesse sind kein Selbstläufer, sondern setzen einen Mindset-Wandel im ganzen Unternehmen voraus. Auch deshalb stellten die Umsetzungsteams aller Projektpartner mit regelmäßigen Web-Meetings, Wiki-Tutorials und E-Learning sicher, dass die Belegschaft von ekey auf den Wandel im Unternehmen eingeschworen wurde. Mit Erfolg, denn nach einer kurzen begleiteten Eingewöhnungsphase wurden die internen Arbeitsprozesse durch die neuen Funktionen des modernen User Interface gemeinsam mit cloudbasierten Office-Lösungen entscheidend verbessert.
Die neue Projektplattform ermöglicht nicht nur eine individuelle Anpassung, sondern brachte im Zusammenspiel mit modernen Kommunikationstools auch eine umfassende Modernisierung des Arbeitsplatzes. So zeigt sich, dass Digitalisierung auf allen Unternehmensebenen Vorteile bringt.
